Менеджер по персоналу

Обязанности:

1. Учет личного состава предприятия, ведение штатного расписания, ведение базы данных по учету кадров и расчету заработной платы, контроль за её своевременным обновлением и пополнением.

2. Оформление приема, перевода, увольнения, командировок работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также ведение другой установленной документации по кадрам.

3. Ведение личных дел работников.

4. Ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

5.Выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.

6.Обработку персональных данных работников.

7. Учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Своевременное уведомление работников о времени начала отпуска.

8. Ведение табеля учета рабочего времени.

9.Изучение движения и причин текучести кадров, разработка мероприятий по ее снижению.

10. Управление организационно-распорядительной документацией (приказы по личному составу), подготовка, визирование, регистрация, ознакомление.

11. Взаимодействие с Пенсионным Фондом РФ, оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

12. Воинский учет предприятия и бронирование работников.

13. Взаимодействие с ЦЗН, ежемесячные отчеты о квотировании рабочих мест для молодежи/о выполнении квоты по инвалидам.

14. Администрирование и консультирование сотрудников по вопросам трудовых отношений, компенсаций и льгот.

15. Участие в обзорах заработных плат: взаимодействие с контрагентами, ведение договоров, заполнение опросников.

16. Разработка и внедрение компенсационной и мотивационной политик.

17. Сбор и консолидация информации для подготовки и утверждения бюджета ФОТ компании, аналитика по исполнению бюджета.

18. Осуществление подготовки презентаций, аналитических отчетов для руководства.

19. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.
20. Участие в организации процесса адаптации вновь принятых сотрудников и сотрудников, перешедших на другую должность.

21. Участие в разработке, актуализации, обновлении должностных инструкций.

22. Участие в организации корпоративных мероприятий по управлению персоналом (обучение, оценка, развитие корпоративной культуры, развитие коммуникаций).

23. Оформление «Доску почета» на информационном портале Битрикс 24.

24. Своевременное внесение изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) в организационную структуру, размещенную на информационном портале Битрикс 24.

25. Координация и осуществление полного цикла подбора персонала, а именно:

- согласование открытия вакансий, подготовка и обсуждение их описания с руководителями подразделений;

- контроль статуса вакансии в базе данных по подбору персонала от появления позиции до момента закрытия и сроков заполнения вакансий;

- рассмотрение присланных резюме кандидатов, в том числе внутренних соискателей с занесением их в базу кандидатов, проверка резюме на соответствие предъявляемым требованиям, прикрепление резюме к вакансии и отправка на дальнейшее рассмотрение интервьюерам;

- работа с базой подбора персонала, контроль процесса организации интервью, приглашение кандидатов на собеседования, контроль предоставления интервьюерами отзывов о кандидатах и обратная связь по результатам прошедших встреч с кандидатами;

- согласование условий приема кандидатов в части заработной платы с директором предприятия, функциональным руководителем, а также с руководителем структурного подразделения, выбравшим кандидата;

- согласование сроков приёма кандидатов на работу, оформление предложений о работе финальным кандидатам;

- организация и участие в ярмарках вакансий, установление и поддержание контактов с Вузами.

26. Организация стажировки новых сотрудников в компании.

27. Ведение базы кандидатов в режиме реального времени.

28. Формирование и предоставление отчетности по персоналу директору предприятия и функциональному руководителю на регулярной основе.

29. Участие в формировании кадрового резерва.

Требования:

• Высшее (в том числе среднее) профессиональное образование и опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

• Знание программы 1С ЗУП, Word. Excel.

Условия:

• график работы 5/2;
• оформление по ТК РФ;
• своевременная и официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• ежемесячное и годовое премирование;
• социальный пакет, оплата сотовой связи;
• перспективы роста в современной и развивающейся компании.